Eigener EinsatzTestbetrieb in der eigenen Firma

KI-Telefonassistent: kein Anruf geht mehr verloren

Wer allein arbeitet, kann nicht immer ans Telefon gehen. Mein KI-Telefonassistent übernimmt dann: Er stellt sich als KI vor, beantwortet häufige Fragen und notiert, wer worum zurückgerufen werden möchte.

Typ
Eigener Einsatz
Sprachen
Deutsch · Russisch · Ukrainisch
Aufzeichnung
Keine Audiospeicherung
Status
Testbetrieb

Was der Assistent übernimmt

01

Stellt sich als KI vor

Gleich im ersten Satz erfährt der Anrufer, dass er mit einem KI-Assistenten spricht – so verlangt es der EU AI Act.

02

Beantwortet häufige Fragen

Leistungen, Preise, Ablauf, Erreichbarkeit – auf Basis einer Wissensdatenbank, die aus den Inhalten der Website gepflegt wird.

03

Nimmt Rückrufwünsche auf

Name, Telefonnummer, Anliegen und gewünschter Zeitraum werden strukturiert erfasst.

04

Erkennt Dringendes

Der Assistent schätzt ein, ob ein Anliegen eilig ist, und markiert es in der Zusammenfassung entsprechend.

05

Spricht die Sprache des Anrufers

Deutsch, Russisch oder Ukrainisch – je nachdem, wie der Anrufer beginnt.

06

Zusammenfassung sofort

Nach dem Anruf kommt die Zusammenfassung per Webhook an – z. B. als E-Mail oder Telegram-Nachricht.

Datenschutz und Grenzen

  • Keine Speicherung der Audioaufnahme; verarbeitet wird nur, was für den Rückruf nötig ist.
  • Auftragsverarbeitungsverträge mit den eingesetzten Diensten (Telefonie und Sprach-KI).
  • Der Assistent gibt keine rechtliche, medizinische oder steuerliche Beratung – er nimmt Anliegen auf und leitet sie weiter.

Technik

Sprach-KI
ElevenLabs Agents (Sprachmodell + Stimme)
Telefonie
Twilio, deutsche Rufnummer
Wissen
Wissensdatenbank aus den Website-Inhalten, DE/RU/UK
Auswertung
Webhook (Vercel), Zusammenfassung per E-Mail

Ihr eigener KI-Telefonassistent

Für Handwerksbetriebe, Praxen, Kanzleien und Hausverwaltungen richte ich einen Assistenten mit Ihrem Wissen, Ihren Öffnungszeiten und Ihren Regeln ein – inklusive Datenschutzhinweis für Anrufer.